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综合办公室岗位职责

2019年10月07日 09:42  点击:[]


基本

情况


岗位名称

综合办公室

所属部门

教务处

直接上级

教务处处长

直接下属

办公地点

新综合楼0202室

办公电话

88585095(8776)

工作

职责

1.协助处长处理日常行政事务,掌握全处及各科室工作进展情况,协调各部门工作,做好部门建设及对外联络工作;

2.教务处各类会议组织、筹备,做好会议通知的起草、发放,会议资料的准备,会场确认及布置,并做好会议记录;

3.教务处例会记录、整理;

4.负责教务处各类文件材料归档工作,各级文件的收发、登记、传送、处理并分类归档管理;

5.负责做好资产台帐管理,办公用品的添置、申领及管理;

6.严格按照印章使用制度做好部门印章的使用、管理、保管;

7.负责办理全处职工有关福利,做好全处职工考勤管理和统计,按时向人事处报送本部门的月考勤和考核;

8.负责教务处网站的建设、管理与维护;

9.安排本处日常及节假日值班安排;

10.负责模特的费用审核;

11.积极配合、协助、支持其他教务人员的工作,完成部门分配的其它任务。

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