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教函〔2019〕47号 本专科毕业论文(设计、创作)归档基本要求
2019-05-16 08:52   审核人:

为加强我校本专科毕业论文(设计、创作)相关材料的归档管理,现将有关要求通知如下:

一、本科毕业论文(设计)相关文档、表格

(一)毕业论文(设计、创作)学生材料归档(学生材料均放入毕业论文档案)

1

封皮、毕业设计(创作)归档情况统计表

2

选题变更申请表

3

选题审批表

4

任务书

5

开题报告

6

集体合作项目申请书(如有请在开题报告后附集体合作项目申请书)

7

指导记录

8

中期检查表

9

毕业论文检测报告

10

答辩记录表

11

成绩评定表

以班为单位,学生归档材料按上述要求的顺序整理

(二)毕业论文(设计、创作)学院材料归档

1

封皮

2

学校毕业论文(设计、创作)整体通知,二级学院整体工作方案

3

指导教师分配表与指导教师分配表归档汇总表

4

集体合作项目申请书

5

社会合作项目汇总表

6

本科毕业论文(设计、创作)选题汇总表

7

毕业论文(设计、创作)计划书

8

开题报告会相关材料

9

中期检查相关材料

10

毕业论文(设计、创作)答辩委员会和答辩小组名单安排、评分标准

11

毕业论文(设计、创作)综合成绩统计表

12

毕业论文(设计、创作)工作总结:河北美术学院毕业论文(设计、创作)指导教师工作总结表、学院毕业论文(设计、创作)工作总结

13

河北美术学院2019届本科毕业论文(设计、创作)各专业选题来源与性质统计表

14

评优评先材料(通知、教师评优提交材料、学生评优提交材料、校级红头文件、优秀毕业论文集)

15

毕业论文(设计、创作)质量分析报告

如有其他材料也可放入相应环节

二、专科毕业论文(设计)相关文档、表格

(一)毕业设计(创作)学生归档材料

1

封皮

2

毕业设计(创作)归档情况统计表

3

毕业设计(创作)选题暨过程实施报告书

以班为单位,每个学生归档材料按上述要求的顺序整理,所有学生按照统计表的顺序排列

(二)毕业(设计、创作)学院材料归档

1

封皮

2

学院毕业设计(创作)安排(有本科的学院可不做)

3

指导教师分配表

4

指导教师评阅成绩统计表

5

毕业设计(创作)总结(有本科的学院总结由学院统一写本科和专科的工作总结,没有本科的写专科的工作总结)

三、毕业论文(设计)相关文档、表格规范要求

(一)毕业论文(设计、创作)学生材料归档(以班级为单位保存)

1.封皮

各学院分班级填写封皮,日期落在答辩之后的归档日期。各专业填写封皮,作为各专业班级归档材料的首页,有利于材料的归档保存。

2.毕业论文(设计、创作)归档情况统计表

归档情况统计表序号依据学生存档放置的顺序填写,便于查找学生材料,成绩为综合成绩,没有完成毕业论文(设计、创作)的学生不必统计,归档材料也不必体现。

3.开题报告、集体合作项目申请书

(1)开题报告书中选题研究的目的及意义应充分,要说明为什么研究、研究有什么价值等;

(2)国内外研究状况综述要求对国内外研究状况做分别综述;

(3)合理安排研究进度,确保按时完成。写明研究的可行性和已具备的条件,确保按时完成选题;

(4)应查阅的主要参考文献要避免引用过于陈旧的参考文献,论文中出现的参考文献要与论文研究内容密切相关,要避免参考文献与研究内容完全“不搭界”的情况。

(5)集体合作项目在开题报告后附集体合作项目申请书。写清楚合作的必要性各自的分工情况。

4.毕业论文(设计、创作)中期检查表

指导老师针对学生论文(设计、创作)的完成情况进行检查,学生毕文题是否合理、基本概念理解是否正确、写作框架是否合理、研究方法是否合适、过程进度是否按时、完成途径在论文中是否有体现等,并适时给予解决办法。对学生的中期检查表提出存在的问题、下阶段安排和解决办法,并给出合理建议。

5.毕业论文(设计、创作)指导记录

指导教师应体现学术性和专业性,指导记录要避免简单说明论文写作的阶段性任务布置(如指导学生撰写开题报告书,要求学生提交中期检查材料等),应更多的指出每次指导论文写作过程中存在的主要问题及修改建议,填写内容应与中期检查表中相关内容保持一致。

6.毕业论文或者设计报告打印版本

格式要求统一按照教务处规定的模板排版,装订样式各学院统一要求,学院整体一致。

7.其他设计(创作)纸质材料

设计类和创作类材料除以上材料外,还需要保存创作类和设计类材料终稿,要求彩色打印,各个学院各自统一要求,根据提交的保存要求保存完整且附证明材料。

(二)毕业论文(设计、创作)学院材料归档(以学院为单位保存)

1.封皮

各学院以学院为单位填写封皮,作为存档材料的首页。

2.学院整体工作方案

各学院在教务处下发做好本届毕业论文(设计、创作)的通知后,根据通知时间安排,做好各自学院本届毕业论文(设计、创作)的整体工作安排。

3.指导教师分配表

本科毕业论文(设计、创作)指导教师资格为中级及以上职称,一个指导老师最多指导8个学生。一页文档中填写两个指导教师分配表,合理布局。

4.集体合作项目申请书

在开题报告后附集体合作项目申请书,写清楚合作的必要性各自的分工情况以及提交集体合作项目申请表的单位存档。

5.社会合作项目汇总表

按规定填写内容。

6.本科毕业论文(设计、创作)选题汇总表

各学院根据真实情况填写选题类型以及选题名称。

7.毕业论文(设计、创作)计划书

按规定填写内容。

8.毕业设计(创作)要求

各学院由于毕业设计(创作)的形式各不相同,本学院针对不同类型的毕业作品,统一布置要求设计(创作)的要求,纸质材料的存档将以此作为依据。

9.开题报告会相关材料

撰写开题报告会方案:明确选题原则和要求、开题报告具体实施办法、存档材料。

10.中期检查相关材料

中期检查材料包括实施方案和总结报告。检查报告的内容主要包括前期准备情况、毕业论文(设计、创作)的进度,中期检查流程,存在的主要问题及改进措施,后期安排。

11.毕业论文(设计、创作)答辩委员会和答辩小组名单安排

成立答辩委员会,答辩委员会下设几个专业答辩小组,进行毕业论文(创作、设计)答辩。答辩小组的任务是完成具体的答辩工作。每个答辩小组由3名(或以上)教师及1名记录员(教务秘书或其他教师)组成,设答辩小组组长1名,填写毕业论文(设计、设计)答辩成员申请表。参加答辩小组的本院教师必须为讲师及以上职称,并且研究方向与毕业答辩人毕业论文(创作、设计)涉及内容相关。

12.毕业论文(设计、创作)评阅、答辩、成绩汇总

(1)指导教师应认真填写对论文(设计)定稿的评语,书写内容从论文选题、学生的写作能力、科研创新能力、专业基础与素质等方面进行评价,并指出是否达到答辩要求及建议评定成绩,对毕业论文(设计)的评价要有针对性,紧密结合论文内容;

(2)答辩小组提出的问题不得少于3个,要注意论文答辩问题与论文内容密切相关,要避免存在答辩提问与论文文不对题、答非所问的情况;

(3)答辩情况应结合学生毕业论文(设计)内容,从答辩人对所提问题回答的完整性、准确性和流利性等方面做出评价,并指出是否通过答辩;成绩和评语内容要保持一致。

所有评语要真实、客观反映论文质量,评语内容与成绩要保持一致,避免评语较好、成绩偏低或是评语较差、成绩偏高的情况。

13.毕业论文(设计、创作)工作总结

阐述基本情况、主要经验和今后工作的意见和建议。

14.河北美术学院2019届本科毕业论文(设计、创作)各专业选题来源与性质统计表

本表按专业分条汇总,选题总数为各专业提供给学生的选题范围,不是学生实际的毕业论文题目数。在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中的选题必须达到百分之五十以上。

15.评优评先材料

所有评优评先的材料,根据具体要求实际填写并向教务处交相关的材料。

16.毕业论文(设计、创作)质量分析报告

按照报告中规定的如实填写且毕业论文(设计)选题和质量评析(不少于2500字)。

四、毕业论文(设计、创作)资料电子版存档规范要求

电子材料的归档以学生相关材料电子版为主,需要学院整体留存的学院材料各学院根据具体情况自主确定,学生材料的归档以班级为单位存档,班级文件夹下设每一个学生的具体文件夹,每一个学生的文件夹命名为“学生学号+姓名+年级专业”,每个学生把毕业论文(设计报告)电子版及毕业设计(创作)相关设计图、创作材料等材料归档。

五、其它

    毕业论文(设计、创作)相关文档、表格材料中基本信息要填写规范,统一要求填写全称;字迹整洁、工整;信息填写完整、准确,无缺漏、无涂改。

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